La dimensió democràtica dels arxius es fonamenta en la seva capacitat de garantir l'accés als ciutadans a la informació com a instrument per afavorir una major transparència de les actuacions governamentals.
En aquesta línia, l'AMR posa a l'abast dels ciutadans les memòries anuals del servei per tal que qualsevol ciutadà pugui valorar les tasques i activitats que s'han dut a terme per a la gestió i la difusió de la documentació conservada.